Vedtægter og forretningsorden for Tjele Landsbyråd  

Oprettelse og virkeområde

Landsbyrådet er oprettet i 1996 af Tjele kommune som resultat af en proces i det såkaldte firkløversamarbejde mellem Bjerringbro, Hvorslev, Kjellerup og Tjele kommuner.
Fra den 1. januar 2007 , hvor Tjele kommune er nedlagt, fortsætter Tjele Landsbyråd sit virke i det hidtidige lokalområde.  

Formål og opgaver

Landsbyrådet er medstifter af paraplyorganisationen Viborg Landdistriktsråd, hvortil der hvert år i april måned vælges 2 delegerede, samt 2 stedfortrædere blandt Landsbyrådets medlemmer.
I det tidligere Tjele kommunes område kan Landsbyrådet være medansvarlig for og tage initiativ til fælles landsbyprojekter/landsbyarrangementer. Endvidere skal rådet være med til at opbygge og støtte et godt samspil/netværk mellem landsbyerne indbyrdes.  

Sammensætning

Landsbyrådet består af en repræsentant fra hver af nedennævnte landsbyer/foreninger i den tidligere Tjele kommune:

  • Bigum Forsamlingshus

  • Foulum Forsamlingshus

  • Hammershøj Borgerforening

  • Hvidding Landsbyforening

  • Kvorning Borgerforening

  • Lindum Landsbykulturhus

  • Løvel Borgerforening

  • Nr. Vinge Forsamlingshus

  • Mollerup Forsamlingshus

  • Rødding Borgerforening

  • Sjørring Forsamlingshus

  • Vammen Borgerforening

  • Vejrumbro Borgerforening

  • Vorning Borgerforening

  • Ørum Beboerforening  

Valg af medlemmer

Valg af rådets medlemmer sker i marts måned hvert år, således at konstituerende møde i det nye råd kan afholdes i april måned. Landsbyrådets sekretær tilskriver i februar medlemsforeningerne angående valg. Medlemmer kan genvælges. Det er ikke nødvendigt, at medlemmer af landsbyrådet er medlem af en bestyrelse i medlemsforeningerne.
Der kan af rådet løbende udpeges personer til specielle opgaver.  

Konstituering

Ved første møde efter nyvalg konstituerer rådet sig ved valg af formand, næstformand, kasserer og sekretær, der vælges tillige en revisor.
Samtidigt vælges 2 delegerede og 2 suppleanter til Viborg Landdistriktsråd.
Alle valg sker ved almindeligt flertal.
Sekretæren og revisoren behøver ikke at være medlem af rådet.  

Møder

Der afholdes normalt 6 møder om året. Møder kan endvidere afholdes når formanden eller mindst 3 medlemmer finder behov herfor.
Møderne ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden. Møder søges så vidt muligt afholdt rundt i de forskellige landsbyer. Der udarbejdes referat fra møderne. Referatet udsendes inden 14 dage til medlemmerne.  

Mødeindkaldelse og dagsorden

Mødetidspunktet for et ordinært møde aftales senest på det foregående møde.

Mødeindkaldelse med dagsorden udsendes af sekretæren mindst 8 dage før mødets afholdelse. Punkter, der ønskes optaget på dagsordenen, må være sekretæren i hænde senest 14 dage før mødets afholdelse.

Dagsordenen indeholder altid følgende punkter:

1. Mødets dagsorden

2. Godkendelse af referat fra foregående møde

3. Meddelelser fra formand og sekretær

4. Meddelelser fra Viborg Landdistriktsråd

5. Nyt fra landsbyerne

6. Økonomi

7. Eventuelt  

Økonomi

Omkostninger ved landsbyrådets arbejde søges afholdt af en kommunal bevilling.
Til særlige projekter kan søges bevilling fra anden side.  

Ændring af vedtægter

Vedtægter og forretningsorden kan ændres når 2/3 af rådets medlemmer stemmer for ændringen, eller den vedtages ved almindeligt flertal på to hinanden følgende møder.

Vedtaget af Landsbyrådet den 16. april 2007 .